Tenslotte/Stichting JouwLaatsteLevensfase, gevestigd aan Ericaweg 9 – 0124, 8072 PV Nunspeet, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Monique Branse is de Functionaris Gegevensbescherming van Tenslotte/Stichting JouwLaatsteLevensfase. Zij is te bereiken via info@jouwlaatstelevensfase.nl. 

Wij, Tenslotte/Stichting JouwLaatsteLevensfase zorgen ervoor dat jouw privacy wordt gerespecteerd en beschermd. We hanteren de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Aldus verzamelen en verwerken wij jouw gegevens op een veilige manier. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens worden verzameld en verwerkt en op grond waarvan. Ook lees je wat jouw rechten zijn en bij wie je terecht kunt voor vragen of klachten met betrekking tot de verwerking van je gegevens. 

Wie zijn de betrokkenen? 
Deze privacyverklaring geldt voor alle (persoons)gegevens die wij verwerken op alle domeinen die met ons verbonden zijn. Het geldt voor de gegevens van iedereen die contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht, deelnemers van bijeenkomsten en contactpersonen van onze bijeenkomst-partners als locatie, cateraars en dergelijke leveranciers.  

Hoe komen wij aan jouw gegevens?
We krijgen de gegevens rechtstreeks van jou zodra je:

• onze website bezoekt
• het contactformulier invult en verstuurt
• contact opneemt met ons via e-mail of telefoon
• deelneemt aan een van onze bijeenkomsten

Met wie delen we je gegevens?
Tenslotte/Stichting JouwLaatsteLevensfase verkoopt je gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. 

Jouw gegevens, uitsluitend je voor- en achternaam, bedrijfsnaam en type branche, kunnen vooraf en/of achteraf een bijeenkomst worden doorgegeven aan aanwezige leden en gasten. Voor de uitvoering van onze bijeenkomsten kunnen je gegevens eventueel wel gedeeld worden met de locatie waar de bijeenkomsten worden georganiseerd i.v.m. dieetwensen en dergelijke situaties. Met deze bijeenkomst-partners worden duidelijke afspraken gemaakt om jouw privacy optimaal te waarborgen. Tenslotte/Stichting JouwLaatsteLevensfase blijft (eind)verantwoordelijk voor alle verwerkingen.

Welke gegevens verzamelen wij?
Hieronder tref je een overzicht van de gegevens die wij van jou verwerken. 

Tenslotte Expertisenetwerk
Service en kwaliteit staan bij ons voor op. Om onze dienstverlening optimaal aan onze deelnemers aan de bijeenkomsten te kunnen leveren oftewel om de overeenkomst voor deelname te kunnen uitvoeren verzamelen wij de volgende gegevens:

• voor- en achternaam 
• bedrijfsnaam
• type branche
• e-mailadres
• telefoonnummer 
• eventuele dieetwensen

Factuur voor jouw deelname 
Voor de verwerking van de financiële administratie via Snelstart (facturatie) worden jouw voor- en achternaam, bedrijfsnaam, vestigingsadres, e-mailadres, rekeningnummer (IBAN) en eventueel jouw openstaande saldo verzameld. Volgens een wettelijke verplichting van de Belastingdienst dienen wij deze gegevens 7 jaar te bewaren. Na deze periode worden deze gegevens verwijderd dan wel geanonimiseerd. 

We houden je graag op de hoogte 
Door ons contact (contactformulier op onze website, deelname aan bijeenkomsten, e-mail, telefonisch of persoonlijk contact) geef je ons toestemming om jou via onze nieuwsbrief op de hoogte te stellen van onze bijeenkomsten. 

Hiervoor verzamelen wij jouw voor- en achternaam, bedrijfsnaam, type branche en e-mailadres. Deze gegevens worden bewaard totdat jij je uitschrijft van onze nieuwsbrief.

Website optimalisatie / Cookies 
Tenslotte/Stichting JouwLaatsteLevensfase gebruikt technische, functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. 

De technische cookies die wij gebruiken, zijn noodzakelijk voor de werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. 

De analytische cookies worden verzameld zijn cookies om het gedrag van de bezoeker op onze website te analyseren om de website zo gebruiksvriendelijk en optimaal mogelijk te maken. 

De trackingcookies gebruiken wij omdat wij het gedrag van jou als websitebezoeker willen analyseren om jou als bezoeker willen laten profiteren van inhoud welke wordt weergegeven op basis van jouw surfgedrag. Deze cookies dienen alleen om advertenties af te stemmen op jou als gebruiker. 

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Klachten
Mocht jij onverhoopt een klacht hebben, dan zullen wij jouw voor- en achternaam, e-mailadres en de inhoud van je klacht verwerken om tot een zo goed mogelijke oplossing voor ons beiden te kunnen komen. De gegevens met betrekking tot afgehandelde klachten worden na 1 jaar na afhandeling verwijderd. 

Jouw gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@jouwlaatstelevensfase.nl.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met Monique Branse via info@jouwlaatstelevensfase.nl.

Tenslotte, slotbepaling.
We raden je aan om regelmatig deze pagina te raadplegen. Er kunnen wijzigingen op deze verklaring worden aangebracht gedurende de jaren. Als je vragen hebt over onze privacyverklaring of de wijze waarop wij jouw gegevens gebruiken of als je een klacht hebt over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan, kun je een e-mail sturen naar Monique Branse via info@jouwlaatstelevensfase.nl. 

Maart 2024